Уведомление о конфиденциальности: мониторинг клиентов

Компания Koninklijke Philips N.V., включая аффилированные компании (далее — "Philips"), просит вас ознакомиться с тем, как мы собираем и используем ваши персональные данные в рамках процесса юридической проверки клиентов (далее — "Инициатива").

Какие Персональные данные мы собираем?

"Персональные данные" — это данные, которые идентифицируют вашу личнось или относятся к идентифицируемому лицу.

В рамках Инициативы мы собираем следующие данные: имена и псевдонимы, дату рождения, национальность, копию паспорта (или другого документа с фотографией, подтверждающего личность), контактные данные (адрес проживания, юридический адрес и адрес электронной почты), должность, информацию об управлении и владении компаниями, информацию об участии в акционерном капитале, текущие производства по делам о банкротстве, наличие заявлений о неплатежеспособности, информацию о временном/полном запрете на заключение государственных контрактов (необязательно), сведения о судимостях и совершенных преступлениях (необязательно), информацию о связях с государством или подконтрольными государству предприятиями, общедоступные профили, текущую и предыдущие политические принадлежности, историю наложения санкций и запретов международными надзорными органами, нахождение в международных или государственных черных списках, а также предыдущий опыт работы в Philips.

Как осуществляется сбор Персональных данных?

Мы и наши поставщики услуг собираем Персональные данные посредством Стандартной формы запроса сведений. Это относится к данным, которые вы предоставляете нам самостоятельно. В дополнение к этому мы имеем право на обработку данных из общедоступных источников и доступной информации из баз данных и поисковых систем. В случае если вы разглашаете нам или нашим поставщикам услуг какие-либо Персональные данные лиц в рамках Инициативы, вы подтверждаете свое право на это действие и даете нам разрешение на использование этих данных в соответствии с положениями настоящего Уведомления о конфиденциальности.

Зачем мы осуществляем сбор Персональных данных?

Мы и наши поставщики услуг обязуемся использовать Персональные данные только в законных коммерческих целях ради соответствия требованиям законодательства и защиты наших прав. Компания Philips имеет правовое обязательство выполнять проверку третьих сторон, в том числе выполнять идентификацию других третьих сторон, с которыми они взаимодействуют, а также определять и минимизировать риски, связанные с подобным взаимодействием.

Законные основания на обработку нами ваших Персональных данных

Обработка ваших Персональных данных входит в список наших законных корпоративных интересов и необходима для ведения добросовестной деятельности с соблюдением этических норм. Процесс проверки необходим Philips для обеспечения полного соответствия местным и международным нормативно-правовым актам в отношении взяточничества и коррупции, законодательств, регулирующих деятельность предприятий, международных и местных актов контроля экспорта и импорта, а также местных и международных законов и актов о мошенничестве. Комплексная проверка благонадежности также обеспечивает выявление компанией Philips рисков, связанных с вовлечением сторонних лиц, и способность их минимизации либо ведение деятельности без участия сторонних лиц, если эти риски слишком велики.  

Как долго хранятся Персональные данные?

Мы обязуемся хранить ваши Персональные данные, пока это необходимо или разрешено с учетом целей, для которых они были получены, и применимого законодательства. Критерии, используемые для определения периода хранения нами данных, включают в себя: (i) продолжительность времени, в течение которого вы сохраняете отношения с нами; (ii) наличие юридического обязательства, субъектом которого мы являемся; или (iii) целесообразность сохранения таких данных в свете нашего правового статуса.

Кому предоставляются Персональные данные?

Ваши Персональные данные будут разглашаться только в определенных случаях, указанных ниже. Если это необходимо для достижения описанных выше целей, мы имеем право разглашать ваши данные следующим лицам: 1) аффилированным лицам и сотрудникам Philips; 2) доверенным сторонним поставщикам услуг, которые предоставляют услуги в рамках Инициативы; 3) государственным и правительственным структурам (при запросе на законных основаниях); 4) нашим профессиональным консультантам.

Трансграничная передача персональных данных

Будучи транснациональной компанией, мы имеем право на обработку предоставленных вами данных в нескольких странах. Там, где это необходимо, для защиты ваших Персональных данных будут применяться требуемые законодательством ограничивающие меры, такие как наши Обязательные корпоративные правила конфиденциальности и/или стандартные положения контракта.

Безопасность

Для защиты Персональных данных в нашей организации мы стараемся использовать надлежащие организационные, технические и административные меры.

Права на сохранение конфиденциальности

Если у вас возникли какие-либо вопросы относительно настоящего Уведомления о конфиденциальности или о том, как Philips использует ваши Персональные данные, либо если вы хотите воспользоваться своими правами на сохранение конфиденциальности (например, правом на доступ, удаление или исправление ваших данных), свяжитесь с нашим инспектором по защите персональных данных через веб-форму.

Если вас не удовлетворил ответ Philips либо вы считаете, что ваши Персональные данные не обрабатываются в соответствии с применимым законодательством, вы имеете право подать жалобу в компетентный орган защиты данных или найти иные средства правовой защиты в рамках применимого законодательства.